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鄭州市第二人民醫院外出參加會議管理辦法

  上傳時間:2018/9/20    浏覽次數:470      

爲了加強和規範我院醫務人員外出參加學術活動,確保學習質量,營造學術氛圍,合理有效地使用經費,特制定本管理辦法。

一、允許參加學術會議的範圍

(一)境內學術會議

1、由中華醫學會、中國醫師協會、中國醫院協會、中國中醫藥學會、中華預防醫學會、中華護理學會、中國康複協會等國家一級學會及其下屬各專業委員會主辦的,並蓋有公章函件的學術會議;

2、由國家、省、市或同級衛生行政主管部門組織的指定的學術會議;

3、國家級、省級醫學雜志社編委,可憑正式通知參加工作會議;

4、國家級、省級、市級繼續教育項目,可憑會議通知參加;

5、所在崗位有上崗證需要;

6、爲開展新技術、新項目以及有助于專業發展提高的短期培訓班;

7、醫院學科發展或行政管理培訓需要;

8、在以上範圍內大會上宣讀的論文、專題講座以及大會主持,僅限第一作者1人參加;

(二)境外國際學術會議

1、出國(境)參加國際會議者,必須持正式國際邀請函和大會發言通知,視專業發展需要而定;

2、國際性會議每篇論文限參加1人;

(三)非本專業的學術會議,其他省市召開的地方性學術會議,各種雜志社、編輯部、出版社召開的學術會議,以及一些無針對性的,專業不明確的會議不予參加。

二、院內審批參會情況說明

(一)一般性會議流程

1、高級職稱及相當職務人員原則上每年可參規定範圍內學術會議2次;

2、中級以下人員(包含中級)原則上每年可參規定範圍內學術會議1次;

3、境外國際學術會議高級職稱人員每2年可以參加1次;

以上會議走一般參會流程,由申請人持《會議通知函》至科教科領取《外出參會申請表》,填寫完畢後交給科主任,科主任根據科室工作安排同意後簽字交至科教科,科教科經審核後,請示主管院領導,院長簽字後,申請人方可外出參會。

(二)特殊會議流程

特殊會議包括以下情況:

1、新技術培訓、學科發展有特殊需要的會議需經特殊流程審批,上級指令性需要參加的會議例外;

2、我院人員作爲特約嘉賓、會議發言人等特殊身份參加的會議,有會議方或組織方等提供參會各項費用的;

3、做爲委員參加的各級學會年會;

4、參會時間較長(原則性會議行程不超過3天)會議;

 5、其它特殊情況的學術或新技術推廣會議。

以上會議走特殊參會流程審批,注明參會的特殊情況說明。其它程序同一般會議流程。

科主任、護士長參會離開醫院前需填寫指定臨時負責人。

三、報銷費用說明

1、符合醫院規定的學術會議,根據《鄭州市市級會議費管理辦法》(鄭政辦<2016>70號)按報銷憑證報銷,包括會務費、住宿費和往返一次交通費。

2、需報銷參會費用者報銷流程:由參會人到財務科填寫費用報銷單,粘貼相關發票,財務科核算審批後,持《外出參會申請表》和發票交至科教科,科教科根據相關流程科長審批簽字,請示主管院領導簽字後,由參會人轉交財務科。

3、若參會前未至科教科備案者,所有費用一律不予報銷。

四、學習要求

1、科主任統籌安排本科醫護人員外出參加學習交流活動,注重對科室人員學術能力的培養;

2、參加學術會議人員返院後向科室人員傳達參會內容及學習情況,並寫出書面總結上報科教科,學習資料存放科室共同學習,必要時科教科安排參會人員向全院相關科室作學術報告;

3、外出參加學術會議人員應嚴格遵守會議紀律,不得逾期不回,違者所有費用一律不予報銷,並按違反醫院紀律處理;

4、外出參加學術會議不得影響院內正常醫療活動及科室工作的進行。

 

 

 

                         2017年1月3日

 

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